À propos du présent avis
Le présent avis explique comment Agentiz gère les informations professionnelles des agents immobiliers, courtiers, promoteurs et agences qui apparaissent dans notre catalogue de professionnels avant qu'ils n'aient créé un compte Agentiz. Il complète notre Politique de confidentialité et d'utilisation des données des utilisateurs. Si vous avez un compte Agentiz, la Politique de confidentialité s'applique aux données de votre compte.
À qui s'applique le présent avis
Aux professionnels et agences immobilières dont les informations publiquement disponibles sont listées dans le catalogue de professionnels Agentiz sans compte. Le catalogue permet aux propriétaires et aux acheteurs de trouver un professionnel dans leur région ; chaque professionnel listé peut consulter, corriger, revendiquer ou supprimer sa propre entrée.
Ce que nous collectons
Uniquement les informations professionnelles qui sont déjà publiquement disponibles :
- votre nom et l'entreprise ou l'agence pour laquelle vous travaillez ;
- votre titre professionnel ou votre spécialisation ;
- votre ville ou région et, le cas échéant, votre adresse professionnelle ;
- une adresse e-mail professionnelle et un numéro de téléphone professionnel ;
- un lien vers votre page professionnelle publique ;
- votre photo professionnelle ou le logo de votre entreprise, si vous en avez publié un.
Nous ne collectons pas de coordonnées privées, de données provenant de profils de médias sociaux privés, ni de catégories spéciales de données.
D'où proviennent les données
De sources professionnelles accessibles au public : pages d'agents et d'équipes sur les sites web d'agences immobilières et de réseaux de franchises, annuaires de courtiers de portails immobiliers, registres professionnels publics et listes de membres d'associations professionnelles (Article 14(2)(f) du RGPD). Chaque entrée enregistre la source d'où elle a été tirée ; nous vous communiquerons la source sur demande.
Pourquoi et sur quelle base légale
Nous traitons ces données sur la base de notre intérêt légitime (Article 6(1)(f) du RGPD) à exploiter un annuaire complet et national de professionnels de l'immobilier, et à permettre à chaque professionnel de contrôler sa propre entrée. Plus précisément, nous :
- publions un profil minimal dans le catalogue : nom, entreprise, ville et spécialisation. Les coordonnées d'un profil non revendiqué ne sont pas publiées : l'adresse e-mail est affichée masquée et le numéro de téléphone n'est pas affiché ; les deux sont utilisés uniquement pour vous contacter et pour vous acheminer les demandes ;
- vous envoyons un seul avis indiquant que vos coordonnées sont listées, avec des liens pour revendiquer, corriger ou supprimer l'entrée ;
- dans les pays dont la loi autorise les messages interentreprises sur la base de l'opt-out, pouvons envoyer jusqu'à deux invitations à prendre en charge votre profil, chacune avec une option de désinscription en un clic ;
- dans les pays qui exigent un consentement préalable pour de tels messages, envoyons des invitations uniquement si vous avez donné votre consentement sur notre site web, par exemple lors de la revendication de votre entrée (Article 6(1)(a) du RGPD et loi nationale sur la vie privée électronique). Dans le cas contraire, vous ne recevez plus d'e-mails de notre part.
Nous ne prenons pas de décisions automatisées vous concernant et ne construisons pas de profils au-delà des informations professionnelles décrites ci-dessus.
Combien de temps nous les conservons
Une entrée non revendiquée est conservée tant que la source vous liste comme un professionnel actif, et pendant une durée maximale de 24 mois après la dernière fois que nous l'avons vue ; elle est ensuite supprimée ou réduite à des statistiques non identifiantes. Si vous nous demandez de supprimer votre entrée, nous le faisons immédiatement et ne conservons que ce qui est nécessaire pour nous assurer de ne plus vous lister ou vous contacter : votre adresse e-mail dans une liste de non-contact. Si vous revendiquez le profil, il devient une partie de votre compte et les règles de conservation de la Politique de confidentialité s'appliquent.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment consulter ce que nous détenons à votre sujet, le corriger, le faire supprimer, vous opposer à ce traitement ou le restreindre. Le moyen le plus rapide est le lien dans l'avis que nous vous envoyons, ou l'option « supprimer » sur votre page de profil : les deux fonctionnent en un clic et sans compte. Vous pouvez également nous contacter via le Feedback. Nous répondons dans les 30 jours.
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données ou auprès de l'autorité polonaise, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, notre responsable du traitement étant établi en Pologne.
Avec qui nous les partageons
Notre fournisseur d'hébergement dans l'Union européenne (Hetzner Online GmbH, Allemagne), nos fournisseurs de services de livraison d'e-mails (Google Workspace pour les avis aux professionnels ; Sinch Mailgun, région UE, pour les e-mails de compte) et notre fournisseur DNS et de sécurité (Cloudflare). Ils agissent sur nos instructions en vertu d'accords de traitement des données. Lorsqu'un fournisseur peut traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, les transferts sont couverts par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une décision d'adéquation.
Responsable du traitement
Agentiz Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 62/2, 50-312 Wrocław, Pologne. Contact : Feedback.
Dernière mise à jour: 21 septembre 2026