Over deze verklaring
Deze verklaring legt uit hoe Agentiz omgaat met de professionele gegevens van makelaars, tussenpersonen, projectontwikkelaars en makelaarskantoren die in onze catalogus van professionals verschijnen voordat zij een Agentiz-account hebben aangemaakt. Het is een aanvulling op ons Privacy- en Gebruikersdatagebruikbeleid. Als u een Agentiz-account heeft, is het privacybeleid van toepassing op uw accountgegevens.
Op wie dit van toepassing is
Makelaars en makelaarskantoren waarvan de openbaar beschikbare gegevens zonder account in de Agentiz-catalogus van professionals zijn opgenomen. De catalogus stelt vastgoedeigenaren en -kopers in staat een professional in hun omgeving te vinden; elke vermelde professional kan zijn of haar eigen vermelding bekijken, corrigeren, claimen of verwijderen.
Wat wij verzamelen
Alleen professionele gegevens die al openbaar beschikbaar zijn:
- uw naam en het bedrijf of kantoor waarvoor u werkt;
- uw professionele titel of specialisatie;
- uw stad of regio en, indien gepubliceerd, uw zakelijke adres;
- een zakelijk e-mailadres en een zakelijk telefoonnummer;
- een link naar uw openbare professionele pagina;
- uw professionele foto of bedrijfslogo, indien u er een heeft gepubliceerd.
Wij verzamelen geen privé contactgegevens, gegevens van privé social media profielen, of enige bijzondere categorieën van gegevens.
Waar de gegevens vandaan komen
Uit openbaar toegankelijke professionele bronnen: agent- en teampagina's op websites van makelaarskantoren en franchisenetwerken, makelaarsgidsen van vastgoedportalen, openbare beroepsregisters en de ledenlijsten van beroepsverenigingen (artikel 14(2)(f) GDPR). Elke vermelding registreert de bron waaruit deze is verkregen; op verzoek zullen wij u de bron meedelen.
Waarom en op welke rechtsgrondslag
Wij verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f) GDPR) bij het exploiteren van een complete, landelijke directory van vastgoedprofessionals, en bij het laten controleren van elke professional over zijn of haar eigen vermelding. Specifiek:
- publiceren wij een minimaal profiel in de catalogus: naam, bedrijf, stad en specialisatie. De contactgegevens van een niet-geclaimd profiel worden niet gepubliceerd: het e-mailadres wordt gemaskeerd weergegeven en het telefoonnummer wordt niet getoond; beide worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen en om vragen naar u door te sturen;
- sturen wij u een enkele kennisgeving dat uw gegevens zijn opgenomen, met links om de vermelding te claimen, te corrigeren of te verwijderen;
- in landen waarvan de wet zakelijke berichten op basis van een opt-out toestaat, kunnen wij maximaal twee uitnodigingen sturen om uw profiel over te nemen, elk met een opt-out met één klik;
- in landen die voorafgaande toestemming vereisen voor dergelijke berichten, sturen wij alleen uitnodigingen als u uw toestemming op onze website heeft gegeven, bijvoorbeeld bij het claimen van uw vermelding (artikel 6(1)(a) GDPR en nationale e-privacywetgeving). Anders ontvangt u geen verdere e-mails van ons.
Wij nemen geen geautomatiseerde beslissingen over u en bouwen geen profielen op die verder gaan dan de hierboven beschreven professionele gegevens.
Hoe lang wij het bewaren
Een niet-geclaimde vermelding wordt bewaard zolang de bron u nog als een actieve professional vermeldt, en niet langer dan 24 maanden nadat wij deze daar voor het laatst hebben gezien; daarna wordt deze verwijderd of gereduceerd tot niet-identificerende statistieken. Als u ons vraagt uw vermelding te verwijderen, doen wij dit onmiddellijk en bewaren wij alleen wat nodig is om ervoor te zorgen dat wij u niet opnieuw vermelden of contacteren: uw e-mailadres in een do-not-contact lijst. Als u het profiel claimt, wordt het onderdeel van uw account en zijn de bewaarregels van het privacybeleid van toepassing.
Uw rechten
U kunt te allen tijde inzien welke gegevens wij over u bewaren, deze corrigeren, laten verwijderen, bezwaar maken tegen deze verwerking of deze beperken. De snelste manier is via de link in de kennisgeving die wij u sturen, of de "verwijder"-optie op uw profielpagina: beide werken met één klik en zonder account. U kunt ook contact met ons opnemen via de Feedback. Wij antwoorden binnen 30 dagen.
U kunt ook een klacht indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit of bij de Poolse autoriteit, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, aangezien onze verwerkingsverantwoordelijke in Polen is gevestigd.
Met wie wij het delen
Onze hostingprovider in de Europese Unie (Hetzner Online GmbH, Duitsland), onze e-mailbezorgingsproviders (Google Workspace voor kennisgevingen aan professionals; Sinch Mailgun, EU-regio, voor account-e-mails) en onze DNS- en beveiligingsprovider (Cloudflare). Zij handelen op onze instructies onder gegevensverwerkingsovereenkomsten. Waar een provider gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kan verwerken, worden overdrachten gedekt door de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.
Verwerkingsverantwoordelijke
Agentiz Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 62/2, 50-312 Wrocław, Polen. Contact: Feedback.
Laatste update: 21 september 2026