Tietoa tästä ilmoituksesta
Tässä ilmoituksessa selitetään, miten Agentiz käsittelee kiinteistönvälittäjien, -meklareiden, -kehittäjien ja -toimistojen ammatillisia tietoja, jotka ilmestyvät ammattilaishakemistoomme ennen kuin he ovat luoneet Agentiz-tilin. Se täydentää Tietosuoja ja Käyttäjätietojen Käyttöpolitiikka-tietosuojakäytäntöämme. Jos sinulla on Agentiz-tili, tietosuojakäytäntö koskee tilitietojasi.
Kenelle tämä koskee
Kiinteistöalan ammattilaisia ja toimistoja, joiden julkisesti saatavilla olevat tiedot on lueteltu Agentiz-ammattilaishakemistossa ilman tiliä. Hakemiston avulla kiinteistönomistajat ja ostajat voivat löytää ammattilaisen omalta alueeltaan; jokainen luettelossa oleva ammattilainen voi nähdä, korjata, vaatia tai poistaa oman merkintänsä.
Mitä keräämme
Vain ammatillisia tietoja, jotka ovat jo julkisesti saatavilla:
- nimesi ja yritys tai toimisto, jossa työskentelet;
- ammattinimikkeesi tai erikoistumisesi;
- kaupunkisi tai alueesi ja, jos julkaistu, yrityksesi osoite;
- yrityksen sähköpostiosoite ja yrityksen puhelinnumero;
- linkki julkiseen ammattilaissivullesi;
- ammattikuvasi tai yrityksesi logo, jos olet julkaissut sellaisen.
Emme kerää yksityisiä yhteystietoja, tietoja yksityisistä sosiaalisen median profiileista tai mitään erityisiä tietoryhmiä.
Mistä tiedot ovat peräisin
Julkisesti saatavilla olevista ammatillisista lähteistä: välittäjien ja tiimien sivut kiinteistönvälitystoimistojen ja franchising-verkostojen verkkosivustoilla, kiinteistöportaalien välittäjähakemistot, julkiset ammattirekisterit ja ammattijärjestöjen jäsenluettelot (GDPR 14 artiklan 2 kohdan f alakohta). Jokainen merkintä tallentaa lähteen, josta se on otettu; ilmoitamme lähteen pyynnöstä.
Miksi ja millä oikeusperusteella
Käsittelemme näitä tietoja oikeutetun etumme perusteella (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) ylläpitääksemme kattavaa, valtakunnallista kiinteistöalan ammattilaisten hakemistoa ja antaaksemme jokaiselle ammattilaiselle mahdollisuuden hallita omaa merkintäänsä. Erityisesti me:
- julkaisemme hakemistossa minimaalisen profiilin: nimi, yritys, kaupunki ja erikoistuminen. Vaatimattoman profiilin yhteystietoja ei julkaista: sähköpostiosoite näytetään peitettynä ja puhelinnumeroa ei näytetä; molempia käytetään vain yhteydenottoon ja tiedustelujen ohjaamiseen sinulle;
- lähetämme sinulle yhden ilmoituksen, että tietosi on lueteltu, linkkeineen merkinnän vaatimiseksi, korjaamiseksi tai poistamiseksi;
- maissa, joiden lainsäädäntö sallii yritysten väliset viestit opt-out-periaatteella, voimme lähettää enintään kaksi kutsua profiilisi haltuunottoon, joista kummassakin on yhden napsautuksen opt-out-mahdollisuus;
- maissa, jotka edellyttävät ennakkosuostumusta tällaisille viesteille, lähetämme kutsuja vain, jos olet antanut suostumuksesi verkkosivustollamme, esimerkiksi vaatiessasi merkintääsi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja kansallinen e-tietosuojalaki). Muussa tapauksessa et saa meiltä enempää sähköposteja.
Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä emmekä rakenna profiileja edellä kuvattujen ammatillisten tietojen lisäksi.
Kuinka kauan säilytämme sitä
Vaatimaton merkintä säilytetään niin kauan kuin lähde edelleen luettelee sinut aktiivisena ammattilaisena, ja enintään 24 kuukautta sen jälkeen, kun näimme sen viimeksi siellä; sen jälkeen se poistetaan tai pelkistetään ei-tunnistettaviksi tilastoiksi. Jos pyydät meitä poistamaan merkintäsi, teemme sen välittömästi ja säilytämme vain sen, mitä tarvitaan varmistaaksemme, ettemme luettele tai ota sinuun yhteyttä uudelleen: sähköpostiosoitteesi älä ota yhteyttä -listalla. Jos vaadit profiilin, siitä tulee osa tiliäsi ja tietosuojakäytännön säilytyssäännöt soveltuvat.
Oikeutesi
Voit milloin tahansa nähdä, mitä tietoja meillä on sinusta, korjata ne, pyytää niiden poistamista, vastustaa tätä käsittelyä tai rajoittaa sitä. Nopein tapa on lähettämässämme ilmoituksessa oleva linkki tai profiilisivullasi oleva ”poista”-vaihtoehto: molemmat toimivat yhdellä napsautuksella ja ilman tiliä. Voit myös ottaa meihin yhteyttä Palaute kautta. Vastaamme 30 päivän kuluessa.
Voit myös tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle tai Puolan viranomaiselle, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, koska rekisterinpitäjämme on perustettu Puolaan.
Kenen kanssa jaamme sen
Hosting-palveluntarjoajamme Euroopan unionissa (Hetzner Online GmbH, Saksa), sähköpostin toimituspalveluntarjoajamme (Google Workspace ammattilaisille lähetettäviin ilmoituksiin; Sinch Mailgun, EU-alue, tilitiedotteisiin) sekä DNS- ja turvallisuuspalveluntarjoajamme (Cloudflare). Ne toimivat ohjeidemme mukaisesti tietojenkäsittelysopimusten nojalla. Jos palveluntarjoaja voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, siirrot kuuluvat Euroopan komission vakiolausekkeiden tai riittävyyspäätöksen piiriin.
Rekisterinpitäjä
Agentiz Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 62/2, 50-312 Wrocław, Puola. Yhteystiedot: Palaute.
Viimeisin päivitys: 21. syyskuuta 2026